2023年11月25日上午9:00，共青团西北大学物理学院第二次代表大会、西北大学物理学院第四次学生代表大会、西北大学物理学院第四次研究生代表大会预备会议在长安校区物理学院伯宇报告厅召开。物理学院团委书记卢凯老师、团委副书记段钰老师、专职团干宋云霞老师，133名团代表、学代表及研代表参加大会。本次会议由专职团干艾玉老师主持。

宋云霞同志受筹备委员会托，向大会作《大会筹备工作报告》。报告指出，根据《中国共产主义青年团章程》《中华全国学生联和会章程》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等有关文件规定，经院团委、学生会、研究生会研究，并报请学院党委、校团委、校学生会及校研究会批复同意，决定于2023年11月25日下午召开共青团西北大学物理学院第二次代表大会、西北大学物理学院第四次学生代表大会、西北大学物理学院第四次研究生代表大会。卢凯同志受筹备工作委员会委托，向大会作《代表资格审查报告》。大会审议通过了大会主席团成员及秘书长、副秘书长名单、正式大会议程及选举办法、选举方案。大会主席团提名并审议通过大会总监票人、监票人名单、总计票人、计票人名单

大会经过预选举产生，共青团西北大学物理学院第二届委员会候选人、共青团西北大学第二十一次代表大会物理学院代表候选人；西北大学物理学院第四届学生会主席团候选人、西北大学第三十五次代表大会物理学院代表候选人；西北大学物理学院第四届研究生会主席团候选人、西北大学第八次研究生代表大会物理学院代表候选人。大会总监票人龙万江同志宣读了选举结果。

大会通过分组讨论，讨论了《物理学院团委工作报告》、《物理学院学生会工作报告及提案》和《物理学院研究生会工作报告及提案》。

本次预备会议的顺利举行为正式会议的召开打下坚实基础。预祝共青团西北大学物理学院第二次代表大会、西北大学物理学院第四次学生代表大会、西北大学物理学院第四次研究生代表大会取得圆满成功！