1、新生党员和毕业生党员的党组织关系由所在院系党委（党总支）统一办理接转手续。
    2、新生党员转入党组织关系
    统一办理转入手续前，本科生党员的组织发展材料须经院系党委（党总支）审查。研究生党员的组织发展材料不用审查，可直接办理转入手续。
    各院系党委（党总支）到党委组织部办理转入手续时，应出具新生党员原所在单位党组织开据的“党组织关系介绍信” 和“党员基本信息表”，注明正式或预备党员、党费交纳时间和转出单位，并加盖党组织公章。
    在领取转入的“党员组织关系介绍信”后，各院系党委（党总支）应及时将其转入新生所属党支部。
    3、毕业生党员转出党组织关系
    各院系党委（党总支）须上报“党员转出登记表”，注明正式或预备党员、转入单位、对方党组织名称、党费交纳时间和转出时间。
    毕业生党员本人在院系党委（党总支）处领取转出的“党组织关系介绍信”后，由院系党总支在“西北大学学生离校手续表”上加盖印章。
    毕业生党员离校后，应持转出的“党组织关系介绍信”在有效期内到对方党组织办理转入手续。
    4、新生党员校内互转党组织关系
    各院系党委（党总支）须上报“党员校内互转登记表”，注明正式或预备党员、转入单位、党费交纳时间和转出时间。
    在领取校内互转的“党员组织关系介绍信”后，各院系党委（党总支）应及时将其转入新生所属党支部。
    5、学生党员因实习等原因需转出临时党组织关系的，其接转手续与教职工党员相同。
    6、党组织关系介绍信的有效期可根据具体情况确定，一般不超过三个月。
    毕业生党员必须在介绍信注明的有效期限内办理接转手续，并到转入单位党组织报到。无正当理由逾期不转者，应给予严肃的批评教育。超过六个月不转移组织关系，不参加组织生活的，要按党章规定以自行脱党处理。
    党组织关系介绍信一般由党员自己携带，不能携带的应由机要交通或机要邮政转递。党组织关系介绍信如有遗失，应及时报告。遗失的介绍信作废，由最后开出介绍信的单位另行补开。确属党员本人遗失介绍信的，应对该党员进行批评教育，情节严重的应给予适当的党内处分。