12月15日上午，西北大学物理学院第五次学生代表大会暨第五次研究生代表大会预备会议在学院十层伯宇报告厅召开。学院团委副书记段钰，辅导员艾玉、宋云霞，全体学代表及研代表参加本次会议。大会由专职团干吴嘉琦主持。

段钰同志受筹备工作委员会委托，向大会作《大会筹备工作报告》。报告指出，根据《中华全国学生联和会章程》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等有关文件规定，经院学生会、研究生会研究，并报请学院党委、校学生会及校研究会批复同意，决定于2024年12月15日召开西北大学物理学院第五次学生代表大会、西北大学物理学院第五次研究生代表大会。艾玉同志受筹备工作委员会委托，向大会作《代表资格审查报告》。宋云霞同志宣读了大会主席团、秘书长及副秘书长名单并审议通过。大会审议还通过了正式会议议程、大会选举办法和大会总监票人、监票人、总计票人、计票人名单。

大会经过预选举，产生了西北大学物理学院第五届学生会主席团候选人、西北大学物理学院第五届研究生会主席团候选人、西北大学第三十六届学生代表大会物理学院代表候选人、西北大学第九届研究生代表大会物理学院代表候选人。

大会通过分组讨论，分别讨论了《物理学院学生会工作报告》《物理学院学生会提案工作报告》《物理学院研究生会工作报告》《物理学院研究生会提案工作报告》。为之后正式会议的召开打下了坚实基础。